Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10 sierpnia 2025

1. Administrator danych

1.1. Do momentu przekazania materiałów organizatorowi wydarzenia, administratorem Twoich danych osobowych (w tym zdjęć) jest:

MikorSoft Michał Skrzynecki
NIP: 5842762061
REGON: 367829346
Adres korespondencyjny: ul. Dywizjonu 303 1/141, 80-462 Gdańsk - Polska
Adres e-mail: kontakt@eventphotodrop.com

1.2. Po przekazaniu zdjęć organizatorowi wydarzenia, to organizator staje się administratorem danych i odpowiada za ich dalsze przetwarzanie. Organizator przekazuje Ci wówczas własną politykę prywatności lub inne informacje wymagane przepisami prawa.

2. Miejsce i sposób przechowywania danych

Dane (w tym zdjęcia) przechowywane są na serwerach w centrum danych firmy Hetzner Online GmbH, zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej (Niemcy). Serwer jest opłacany i zarządzany przez MikorSoft Michał Skrzynecki.

3. Jakie dane przetwarzamy

• Identyfikator użytkownika (UUID) przypisany do dostępu,
• Nazwa grupy, do której należysz,
• Pliki graficzne (zdjęcia) wgrane przez Ciebie lub innych członków grupy,
• Adres IP oraz dane techniczne urządzenia (zapisywane w logach serwera),
• Informacja o dacie i wersji akceptacji Regulaminu i Polityki prywatności,
• Ciasteczka (cookies) – opisane w pkt 7.

4. Cele przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w celu:

• umożliwienia dostępu do aplikacji i jej funkcji,
• przechowywania i wyświetlania zdjęć w ramach grupy,
• przekazania zdjęć organizatorowi wydarzenia po jego zakończeniu,
• zapewnienia bezpieczeństwa i integralności danych,
• spełnienia obowiązków prawnych.

5. Podstawa prawna przetwarzania

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub realizacja usługi,
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych,
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo, organizacja pracy serwera).

6. Przekazywanie danych

Po zakończeniu wydarzenia zdjęcia są przekazywane organizatorowi w jednej z poniższych form:

• przesyłka e-mail (załącznik lub link),
• plik archiwum zaszyfrowany hasłem przekazanym oddzielnym kanałem komunikacji.

Po potwierdzeniu odbioru przez organizatora zdjęcia są usuwane z serwera MikorSoft, a pełną odpowiedzialność za ich dalsze przetwarzanie ponosi organizator.

7. Pliki cookies

Używamy cookies w celu:

• zapamiętania Twojej zgody na pliki cookies,
• zapamiętania faktu akceptacji Regulaminu i Polityki prywatności,
• utrzymania sesji użytkownika po zalogowaniu.

Cookies są przechowywane na Twoim urządzeniu przez okres maksymalnie 2 lat lub do czasu ich usunięcia.

8. Okres przechowywania danych

• Zdjęcia – do momentu przekazania ich organizatorowi i potwierdzenia odbioru,
• Dane logowania i identyfikatory – do 30 dni od zakończenia wydarzenia,
• Logi akceptacji – przez okres 3 lat od momentu akceptacji.

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• złożenia skargi do Prezesa UODO.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do korzystania z aplikacji. Brak podania danych uniemożliwia zalogowanie się i korzystanie z funkcji.